La toute dernière étape avant le dépôt final de votre mémoire ou votre thèse est la production de votre document dans un format électronique spécifique. Pour des fins d’archivage à long terme, le format PDF/A est requis, ainsi que des formats particuliers pour les éventuels fichiers accompagnant votre thèse (vidéo, cartes, fichiers audio, etc.).

Attention! Certains segments de votre texte (ex: articles publiés ou soumis, etc.) devront peut-être être retirés pour des raisons de droits d’auteurs avant la diffusion en ligne. Advenant le cas où nous ne pourrions retirer le chapitre en cause, le document au complet serait mis automatiquement sous embargo jusqu’à libération du droit. Assurez-vous qu’aucune protection n’a été ajoutée au fichier PDF.

Procédures de production d’un PDF/A

À partir de Word 2010

• Menu Fichier > Enregistrer sous
• Sélectionner le format PDF
• Cliquer sur Options
• Cocher Compatible ISO 19005-1 (PDF/A)
• Confirmer (bouton OK)
• Enregistrer le ficher (bouton Enregistrer)

 

À partir d’Adobe Acrobat Pro (version X et plus)

• Ouvrir Adobe Acrobat Pro (Attention! La version complète Pro est nécessaire, pas seulement le « Reader »)
• Menu Fichier > Ouvrir
• Sélectionner Tous les fichiers *.*

• Ouvrir le fichier à transformer¹ en PDF
• Menu Fichier > Enregistrer sous un autre > PDF Archivable (PDF/A)
• Tester votre conversion :
  • Ouvrir votre document PDF/A dans Adobe Reader. Vous devriez voir une barre bleue indiquant que le fichier a été ouvert au format PDF/A.
    
     
  • OU
  • Utiliser le PDF Validator Online Tool pour valider votre document.

¹ Si Acrobat ne peut ouvrir automatiquement votre fichier, vous devrez l’ouvrir dans le programme natif que vous avez utilisé pour le créer et l’ « imprimer » en format Adobe PDF. Ceci générera un fichier PDF ordinaire qui peut être ouvert et affiché dans Acrobat. Attention! Le format PDF résultant de cette opération n’est pas celui exigé pour l’archivage de la thèse.