Liste de vérification pour le dépôt d’un rapport de stage, d’essai, de mémoire ou de thèse Dépôt pour évaluation Dépôt final
VÉRIFICATION DE LA PRÉSENTATION MATÉRIELLE
PAGE TITRE
J’ai inscrit en page titre la date réelle du dépôt (les dates pour les deux dépôts seront donc différentes).
COORDONNÉES
J’ai rédigé mes noms, prénoms et initiales (s’il y a lieu) de la même manière que dans mes autres publications1.
RÉSUMÉS
J’ai rédigé des résumés en français ET en anglais. Ils ne contiennent aucun symbole mathématique ou chimique complexe.
MOTS-CLÉS
J’ai indiqué des mots-clés en français ET en anglais, séparés par des points-virgules.
LANGUE DE RÉDACTION
Dans le cas d’une thèse rédigée en anglais :
J’ai complété une synthèse substantielle en français selon les directives du Règlement no 2. Je comprends que cette synthèse n’est PAS le résumé/abstract.
NORMES DE RÉDACTION
Les marges sont de 2,5 cm (haut, bas, gauche, droite).
NORMES DE RÉDACTION
L’interligne est de 1,5.
NORMES DE RÉDACTION
L’alignement du texte est « justifié » (les lignes ont toutes la même longueur).
NORMES DE RÉDACTION
La taille et la police de caractères respectent les recommandations du guide.
RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
J’ai rédigé les références bibliographiques dans le texte en bibliographie selon un style bibliographique reconnu et uniforme du début à la fin.
PAGINATION
J’ai paginé toutes les pages comme indiqué dans le guide, c’est-à-dire en chiffres romains avant l’introduction et en chiffres arabes par la suite. La page titre et certaines autres pages sont comptabilisées mais non paginées.
VÉRIFICATION DES DROITS ET DE LA CONFIDENTIALITÉ
FIGURES ET TABLEAUX
Je suis l’auteur(e) de toutes les figures (images, cartes, photographies, oeuvres) et tableaux
OU
J’ai la permission de les insérer2 dans mon rapport de stage, essai, mémoire ou thèse.		 N/A
PHOTOS
Les photos insérées dans mon document ne permettent pas d’identifier une personne en particulier
OU
J’ai obtenu la permission écrite des personnes reconnaissables dans mes photos.
RENSEIGNEMENTS CONFIDENTIELS
Mon document et ses annexes ne contient aucune signature ni renseignement confidentiel (numéro de téléphone, adresse, courriel, etc.). **Attention à vos propres données personnelles!**
OU
Ceux-ci ont été masqués.
PERMISSIONS
Je conserverai une preuve écrite de toutes les permissions accordées.		 N/A
POUR LES THÈSES OU MÉMOIRES PAR ARTICLES
J’ai l’autorisation de l’éditeur de reproduire le contenu de l’article dans mon document2. N/A
J’ai fait remplir le formulaire (à venir) à tous mes co-auteurs2. N/A
VÉRIFICATION DU FORMAT NUMÉRIQUE DU DOCUMENT
Le fichier est en format PDF/A validé. N/A
Aucune protection n’a été ajoutée au fichier PDF (ni mot de passe, ni blocage)3. N/A
Aucun script ne s’exécute à partir du fichier PDF. N/A
Les fichiers d’accompagnement sont regroupés ensemble dans un fichier compressé (.zip ou autre) et seront déposés dans l’espace à cet effet sur IDÉ, en même temps que le dépôt de mon document principal. Ces documents seront rendus publics au même titre que votre document principal.ATTENTION : un fichier d’accompagnement contient des informations essentielles à la compréhension du mémoire ou de la thèse. Il ne s’agit pas d’y mettre tous les fichiers qui vous ont servi en cours de rédaction, mais bien ceux qui viennent compléter utilement votre document principal. De même, il est nécessaire de nommer les fichiers de façon claire et organisée afin de faciliter leur consultation.

1 Votre document sera diffusé par divers outils de recherche sur le web. Pour en faciliter le repérage et éviter les confusions autour de variantes de noms d’auteur, il est préférable que la mention de vos noms, prénoms et initiales soit cohérente et régulière d’une publication à l’autre.

2 Pour les images ou les articles dont vous n’auriez pas obtenu la permission de diffusion dans votre document, suivez les directives de retrait.

3 Certains segments de votre texte (ex: articles publiés ou soumis, etc.) devront peut-être être retirés pour des raisons de droits d’auteurs. Advenant le cas où nous ne pourrions retirer le chapitre en cause, le document au complet serait mis automatiquement sous embargo jusqu’à libération du droit.

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